Марголис Александр Давидович, Международный благотворительный фонд спасения Петербурга-Ленинграда, (812)-275-9963, Заботин Александр Леонидович, ОАО "
АЛЬТ-СОФТ"
, Петров Леонид Вячеславович, ОАО "
АЛЬТ-СОФТ"

Тезисы:

Программно-информационное обеспечение проекта
«Энциклопедия Санкт-Петербурга»

Для информационного обеспечения и управления созданием энциклопедии Санкт-Петербурга фирмой ОАО «Альт-Софт» было разработано программное обеспечение, которое может быть использовано для реализации аналогичных больших издательских проектов в других регионах России.
1. Подготовка печатного издания энциклопедии.
Программный комплекс, обслуживающий проект, работает в локальной сети. Ядром комплекса является общая для всех автоматизированных рабочих мест база данных под управлением VisualFOX, в которой создаются и хранятся связанные между собой информационные объекты: словарные статьи, изображения, информация об авторах статей.
• Отрубрицированные статьи связаны с изображениями. С одной статьей может быть связано произвольное количество изобразительного материала. Статьи и изображения могут находиться в разных состояниях готовности.
• С каждым автором может быть связано множество статей. Авторство статей закрепляется в договорной документации, которая ведется с помощью программного комплекса (договора, акты выполненных работ по написанию статей).

Для административной группы, обеспечивающей подготовку проекта энциклопедии на протяжении всего цикла, созданы пять автоматизированных рабочих мест:
• Работа со статьями и рубрикатором
o Модификация рубрикатора и словника с перераспределением словарных статей по рубрикам без потери статей
o Прием словарных статей от авторов в электронном виде и ввод их в базу данных
o Отслеживание состояния статей на всех этапах взаимодействия авторов и редакторов
o Отслеживание состояния выполнения Проекта по статьям и рубрикам на текущий момент времени
• Ведение банка изображений, сопряженных со словарными статьями
o Сканирование изображений и помещение оцифрованных копий в банк изображений
o Привязка изображений и подписей к ним к словарным статьям
• Работа с библиографией
o Автоматизированный сбор и привязка пристатейной библиографии к единому библиографическому указателю
o Предоставление инструментальных средств для корректировки и отладки библиографического указателя в соответствии с Гостом (поисковая машина по указателю, анализ и устранение дублирующихся библиографических описаний, средства корректировки библиографического указателя)
o Автоматизированная замена пристатейной библиографии на отлаженную из указателя
o Использование указателя как авторитетного библиографического справочника для дальнейшей проверки и ввода пристатейной библиографии к словарным статьям
• Работа с авторами статей
o Заказ статей
o Ввод информации об авторах и заключение с ними договоров
o Отслеживание исполнения договоров авторами
• Контроль за выполнением проекта
o Выпуск статистических отчетов по исполнению Проекта с учетом состояния, количества и объема статей в разрезе рубрик и подрубрик.
o Отслеживание баланса распределения подготовленных статей по рубрикам и подрубрикам
o Контрольная распечатка каталога изображений с анализом распределения изобразительного материала по рубрикам и статьям
Еще раз следует отметить, что все сотрудники административной группы, выполняя различные функции, работают с одной общей базой данных, корректируя и пополняя общий информационный ресурс.
Для связи с авторами и редакторской группой используется электронная почта и файлы данных на электронных носителях (дискетки, CD-ROM)
2. Подготовка Интернет-энциклопедии (Электронной энциклопедии, Е-энциклопедии).
Следующей стадией развития проекта после завершения полного цикла подготовки выпуска энциклопедии в полиграфическом формате является подготовка интернет-энциклопедии.
Для интернет-версии энциклопедии отсутствуют ограничения на количество и объем статей, на объем изобразительного материала. Статьи и изображения не вошедшие по соображениям экономии места в печатную версию резко расширяют информационное наполнение интернет-энциклопедии.
Сформированный авторский коллектив продолжает работу над интернет-проектом энциклопедии.
Текстовый и изобразительный материал, накопленный в структурированном виде в компьютерной базе данных на предыдущей стадии, становится исходным для построения Е-энциклопедии.
Для создания максимально широких и эффективных поисковых возможностей удаленных пользователей обеспечено автоматизированное формирование информационных указателей в базе данных Е-энциклопедии:

Тематический указатель-рубрикатор. За основу принимается существующий рубрикатор словника. Обеспечивается процедура расширения и изменения рубрикатора, обеспечивается перераспределение статей между измененными и вновь введенными рубриками. Обеспечивается возможность приписать одну статью к нескольким рубрикам для реализации многофакторного поиска информации.

Указатель персоналий.. Обеспечен автоматизированный механизм формирования полного списка, упомянутых в статьях персоналий. Для классификации персоналий разработаны и введены в структуру базы данных Е-энциклопедии справочники: Род деятельности, Роль персоналии в статье. Обеспечена синонимия поиска персоналии (девичья фамилия, псевдоним)

Топографический (Адресный) указатель. Обеспечено создание топографического указателя с учетом истории смены топонимических наименований объектов городской среды и изменений самих наименованных объектов. Обеспечено проведение полной сверки топографического указателя с действующим губернаторским списком топонимов Санкт-Петербурга, согласованным с Топонимической комиссией, и приведение его к регламентируемой норме. Подготовлено подключение топонимического справочника с историей переименований городских топонимов для сверки и привязки топонимов к указателю в процессе дальнейшего развития Е-энциклопедии.

Библиографический указатель. Обеспечена разработка сводного библиографического указателя из пристатейной библиографии с сохранением связей его уточненных записей со словарными статьями. Предусмотрено подключение его в качестве справочника для дальнейшего корректного ввода пристатейной библиографии с механизмом редактирования и пополнения сводного библиографического указателя и обеспечением сохранения его связей со словарными статьями.

Иконографический указатель. Иконографический материал энциклопедии, отсканированный с высоким разрешением, представляет самостоятельный интерес. Надлежаще отрубрицированный и доступный поисковой машине , он может стать наиболее востребованным входом в энциклопедию, визуальным ключем к ее текстам. Предусмотренное хранение высококачественных оцифрованных изображений в формате пирамидального JPG и разработанный нами вьюер позволяют удаленному пользователю рассматривать изображение и выбранные им участки изображения с максимальной степенью деталировки. Степень деталировки зависит только от уровня разрешения, с которым было проведено сканирование изображения. Скорость загрузки требуемого для просмотра пирамидального JPG-формата изображения и его фрагментов не критична для пропускной способности каналов Интернет, так как перекачиваются только те уровни отформатированного изображения и его фрагментов, вес которых может быть ограничен разумными пределами.

Алфавитный указатель. Обеспечено создание механизма алфавитного указателя к наименованиям словарных статей. Обеспечено создание полного индекса словоформ всех текстов словарных статей и рубрик, обеспечено обновление индекса и использовании его в контекстных поисковых операциях на разных уровнях.

В качестве дополнительных измерений поискового пространства Е-энциклопедии предусмотрено создание следующих информационных указателей-справочников:
Справочник наименований организаций и учреждений
Справочник исторических событий
Справочник объектов культурного наследия
.
Связи в базе данных указателей-справочников со статьями реализуются с помощью механизма гипертекстовых перекрестных ссылок.

В базе данных Е-энциклопедии обеспечено включение хронологических рамок в описания статей (на уровне наименования статьи в рубрикаторе) и в указатели, там, где это уместно.

В настоящее время ведется разработка динамического представления базы данных Е-энциклопедии в Интернет, готовится универсальная поисковая машина с возможностями:
• упрощенного контекстного поиска,
• расширенного динамического поиска с использованием типологии поисковых информационных объектов, алфавитного поиска, поисковых атрибутов и указателей-справочников


* * *

Региональная Инернет-энциклопедия может стать ядром объединения краеведческих информационных ресурсов региона, а ее дальнейшее развитие может обеспечить интеграцию с другими профессиональными интернет-ресурсами, с базами данных музеев, архивов, органов охраны памятников истории и культуры, которые находятся под управлением таких программно-информационных комплексов, как, например: КАМИС, КАИСА-НАСЛЕДИЕ, и КАИСА-АРХИВ. Интеграция может быть обеспечена согласованием и упорядочением справочного аппарата, используемого различными информационными системами и наиболее полно представленным в Е-энциклопедии в составе справочников-указателей.