Гринфельд Петр Анатольевич, ОАО "
Альт-Софт"
, (812)-2743502<
BR>

Содержание :

Информационные технологии, кардинально изменившие об-щество, сделав его более открытым, не обошли стороной и такие учреждения культуры, как архивы, которые традиционно считались и до сих пор считаются наименее доступными для пользователей.
С августа 2000 года ЦГАКФФД Санкт-Петербурга и фирма «Альт-Софт» Информационные и коммуникационные технологии при фи-нансировании Фонда Форда начали реализацию проекта по ком-плексной информатизации архива.
На Четвертой Московской международной конференции EVA 2001 был представлен наш совместный доклад о начальном этапе создания и внедрения многофункциональной системы Информаци-онный комплекс «Архивариус» (ИКАР). Сегодня основное внима-ние будет уделено созданию прикладной программно-информационной системы обслуживания пользователей архивной информации, а также освоению разнообразных форм пополнения базы данных архива и представления в Интернет фотодокументов из неё.

Подсистема АИС «Обслуживание пользователей архива» ра-ботает совместно с электронным каталогом ИКАР, в котором со-держится информация о документах архива и предназначена для:
- учета посетителей архива;
- работы посетителей с требованиями;
- формирования, оформления и выполнения заказов;
- обработки тематических запросов;
- подготовки рабочих, сводных и отчетных документов, включая статистическую отчетность и анализ;
На основе анализа работы АИС «Обслуживание пользователей архива» с традиционными посетителями будет разработана мо-дель работы с удаленными пользователями, взаимодействующими со службами архива через Интернет. В недалекой перспективе - организация работы Интернет-магазина при архиве, так как использование современных информационных технологий – в частности, электронного каталога и сайта – открывает перед архивом новые возможности взаимодействия с потенциальными потребителями.
Наличие информации об уникальных документах архива в удален-ном доступе привлекает как специалистов, так и частных лиц, ин-тересующихся историей, архитектурой, генеалогией, фотографией. Фотографии ЦГАКФФД СПб чрезвычайно востребованы (особенно это проявилось в 2002 – 2003 годах в связи с подготовкой и прове-дением празднования 300-летия со дня основания Санкт-Петербурга). Нам представляется, что внедрение АИС «Обслужи-вание пользователей архива» станет одним из каналов пополнения базы данных, и чем интенсивнее она будет пополняться, тем более ощутимым будет влияние данной АИС на работу читального зала и, в целом, отдела использования. В связи с подготовкой к внедрению Интернет-магазина встает вопрос о более тщательной проработке правовых вопросов, связанных с обеспечением защиты права ис-пользования архивных фотодокументов.
Электронный каталог ЦГАКФФД СПб составляет основной ресурс сайта архива. На сегодняшний день база данных содержит описания и изображения более 17 тысяч фотодокументов. На сайте представлен 12281 фотодокумент. В настоящее время наполнение базы данных ведется всеми структурными подразделениями архи-ва. В частности, отдел комплектования полностью автоматизировал процедуру приемки документов, занимается формированием базы данных и изображений документов, принятых на государственное хранение и включаемых во все разделы системы каталогов. Он пер-вым замкнул свою часть технологической цепочки полностью ав-томатизированного ведения приемки-учета-использования фотодо-кументов. Таким образом, новая приемка сразу попадает в откры-тое информационное пространство, вводится в широкий культур-ный оборот и делается доступной кругу пользователей, не ограни-ченному рамками города и страны.
Современные информационные технологии повлияли и на традиционные формы использования фотодокументов, в частности на такую, как выставка, являющуюся доминирующей для нашего архива в силу специфики его документов. Специалистами фирмы «Альт-Софт» был разработан модуль электронной тематической фотовыставки, что позволило сотрудникам отдела ИПС, ААТ и использования самостоятельно пополнять данный раздел сайта.
В настоящее время на сайте представлены такие выставки, как «Город и время», «Матильда Кшесинская», «Парки Петербурга-Ленинграда», «Город и вода», «Посольский Петербург», «Великий город – Петру Великому», «Невский проспект. Прогулка во време-ни и пространстве», «Два века кабинета» и «Забытые образы».
На последней сайтовой выставке хочется остановиться отдельно. Особенность её заключается в том, что она является полным анало-гом целого раздела фотовернисажа «Реальность иллюзий и мифов Санкт-Петербурга» и включает в себя 200 документов, представ-ляющих различные аспекты жизни города с конца XIX по конец ХХ века. Только у посетителей сайта есть несомненное преимуще-ство перед посетителями вернисажа – на сайте с выставкой можно знакомиться постоянно. Анонс данной выставки был дан в таком информационном ресурсе фирмы ОАО «Альт-Софт», как «Афиша всех культурных событий Санкт-Петербурга» и таким образом ин-тегрирован в контекст культурной жизни города.
Ещё один канал пополнения базы данных и поддержки сайта наряду с разработкой электронных тематических фотовыставок – это оперативное обновление иллюстрированной ленты новостей. С помощью специализированного программного модуля ИКАР со-трудниками архива самостоятельно вносится в новостной раздел оперативная информация о публикациях архивных фотодокументов в книгах и фотоальбомах и об их экспонировании на городских, российских и международных выставках. Структура иллюстриро-ванной ленты новостей позволяет помещать в одном новостном блоке неограниченное количество изображений и описаний к ним. Однако, руководствуясь здравым смыслом и возможностями вос-приятия визуальной информации, мы ограничиваем это количество 10-15-ю изображениями. За этот год в новостной ленте были пред-ставлены фотоальбомы: «Православный мир России …» (11 фото-документов), «Спорт наших дедов» (10), «Неизвестная блокада…» (10), «Ленинградская область – транзит в будущее» (10), «Медици-на – культура – милосердие»(13), книги «Товарный знак в Европе и России»(2), «Великие князья Николаевичи. В высшем свете и на войне»(5), «Writing the Siege of Leningrad» (2). Большое количество изображений представлено в развернутых анонсах разнообразных выставок: «Посольский Петербург» (8 фотодокументов), «Свет монастырский» (8), «Государственный Совет России. 1801-2001» (5), «Исаакиевская площадь. Образы…» (7), «300 лет Санкт-Петербургу. Россия, открытая миру» (в Лондоне) – 6 фотодокумен-тов, «История гимназического костюма…» (6), «1903 год. Петер-бург в фотографиях Карла Буллы» (8), «Был месяц май…» (9) , «Праздничный Петербург» (15) и других.
Новостная лента содержит механизм архивации и посетителю сайта доступны публикации за все предыдущие периоды ведения ленты новостей.
Оперативное ведение ленты новостей – один из путей под-держания интереса к содержательной стороне постоянно обновляе-мого сайта архива и дополнительный источник пополнения базы данных.
Внедрение современных информационных технологий и со-временной техники помогли архиву осуществить значительное продвижение в решении проблем информатизации архивного дела. Это повлияло и на перераспределение функций сотрудников архи-ва. Отдел информации, публикации и научного использования трансформировался в отдел информационно-поисковых систем, ав-томатизированных архивных технологий и использования фотодо-кументов.
Наш опыт по внедрению ААТ заинтересовал и Архивно-Тренинговый Центр при Европейском университете. В феврале и марте мы проводили практические занятия по этой теме в рамках семинаров АТЦ.
Развитие новых технологий поможет архиву легче интегриро-ваться в современные формы использования фотодокументов и в современный процесс формирования фотолетописи Санкт-Петербурга. Мы считаем целесообразным установить деловых кон-тактов и помощь во взаимном продвижении в информационном по-ле с фотоинформационным агентством «Интерпресс».
Нет сомнений, что наш архив и архив текущей оперативной информации агентства смогут взаимно дополнять друг друга. Их пользователь интересуется сегодняшним днем, но если у него поя-вится доступ к исторической фотографии, возможно у него родится желание создать какие-либо визуальные параллели с образами прошлого. И наоборот, пользователь нашей информации может за-интересоваться параллелями с сегодняшним днем. Таким образом, мы сможем создать комфортную информационную среду для по-требителя оперативной и ретро визуальной информации, что в ко-нечном счете, будет способствовать большей востребованности до-кументов архива.