Тезисы:

Главная цель проведенных работ - обеспечение сохранности книг поступления, других фондовых книг и доступности заложенной в них информации. Речь идет о тех книгах, которые велись в музее в разное время в течение более чем ста лет.
Это – прежде всего действующие книги КП, а также книги КП 1936 года, старые книги, описи и каталоги, инвентарные книги.
Особо следует подчеркнуть, что среди старых книг учета есть книги описи Лихачевской коллекции, переданной музею при его основании в 1890-е гг. Знаменитая коллекция казанского собирателя, археолога, нумизмата А.Ф. Лихачева (1832-1890) стала основой для создания Казанского городского научно-промышленного музея. Она включала в себя более 40 тыс. предметов и была описана видными казанскими учеными.
Описи этого собрания, составленные известными казанскими учеными , имеют большую историческую музейную ценность. Они представляют собой крупного формата зашнурованные книги, надписи выполнены в них от руки и посвящены описанию вещевых, изобразительных материалов, нумизматики.
Они постоянно пользуются большим спросом у специалистов, но их физическое состояние вынуждало ограничивать к ним доступ.
Что же касается книг поступления, то о их ценности говорить излишне. В настоящее время от постоянного пользования книги КП музея стали такими ветхими, что любое, даже небольшое прикосновение к ним, может погубить ценные страницы. Доступ к ним пришлось строго ограничить даже для музейщиков.
Эту проблему мы пытались решить разными путями и в т.ч. путем ксерокопирования книг поступления. Однако понимали – это не выход из создавшегося положения, поэтому проведенный в Москве в сентябре прошлого года семинар «Прософт» стал для нас тем стимулом, который побудил решать проблему совершенно другими современными методами.
Было решено, по предложению специалистов этой фирмы, сканировать имеющиеся фондовые книги и описи коллекций. Полученные графические образы были обработаны следующим образом.
Во-первых, были созданы электронные образы книг КП и старых книг КП без организации поиска по ним. Практически это электронные муляжи книг, которые можно просматривать (пролистывать) на экране дисплея. Структура графических образов листов книг полностью соответствует структуре реальных книг.
Во-вторых, была осуществлена разработка графического интерфейса для работы с электронными образами фондовых книг с организацией поиска по одному цифровому полю – номеру КП или НВ, номеру спецучета, коллекционному номеру (в зависимости от типа книги). Это дает возможность поиска по цифрам номера музейного предмета и открывает широкие возможности для дальнейшей работы с ним.
Результаты подобной первоначальной обработки фондовых книг несомненно не могут не радовать нас - музейщиков. Прежде всего, они позволяют оперативно решать самую насущную и больную проблему со сверкой музейных предметов, всегда отнимающую значительное время у фондовиков.
Проделанная работа является начальным этапом в большом пути по оцифровке крупнейшего в провинциальной России музейного фонда.